W trakcie pracy biurowej wykonywanej najczęściej w pozycji siedzącej, jednym z najważniejszych problemów jest dbałość o prawidłowe funkcjonowanie i postawę kręgosłupa, a co za tym idzie o dobre samopoczucie na cały dzień. Podstawą w tym temacie jest prawidłowy dobór mebli przy których spędzamy większość godzin pracy, czyli fotela i biurka. Pamiętajmy, że wygoda stanowiska pracy i prawidłowo dobrane meble zapewniają nam zdrowie, pozytywny nastrój i co z tym idzie w parze lepsze wyniki w pracy. Jeśli nie zadbamy o wygodę i ergonomiczne krzesło, możemy przypłacić to niepotrzebnymi dolegliwościami i złym nastojem. Każdy pracodawca powinien zdawać sobie sprawę z tego i szczególną uwagę poświecić na przygotowanie miejsca pracy, tak by mieć pewność, że pracownicy będą mieć zapewniony pełen komfort wykonywania swoich obowiązków.
Niewygodny i źle dobrany fotel, może stać się źródłem frustracji i niezadowolenia pracowników, co może zadecydować na ogólnych wynikach uzyskiwanych przez całą firmę. Natomiast dobrze dopasowany mebel to wygoda swobodnego podejmowania decyzji i pracy bez odczuwanych bóli i niedogodności. Na szczęście coraz więcej osób zarządzających firmą zdaje sobie z tego sprawę i podchodzi do tego zagadnienia zupełnie poważnie i starannie przygotowuje zakup mebli biurowych. Budowa krzeseł i foteli nie jest skomplikowana, jednak trzeba zwrócić uwagę na kilka szczegółów które z pozoru błahe, potrafią mocno zaważyć na komforcie siedzenia.
Najlepsze fotele mają możliwość regulacji pozycji poszczególnych elementów, tak by można je było dopasować do indywidualnych predyspozycji danej osoby. Modele krzeseł które najlepiej się sprawdzą w każdym biurze, muszą mieć możliwość regulacji wysokości i głębokości siedziska, odchylenia oparcia, wysokości podłokietników oraz wysokości i pozycji zagłówków. Warto też pomyśleć o zakupie modelu z podnóżkiem, który będzie świetnym wsparciem dla nóg w trakcie długich godzin spędzonych w biurze. Bardzo dobrym zwyczajem jest sprawdzenie i przetestowanie przed zakupem wybranych modeli, a nie tylko popatrzeć na kolor tapicerki i kształt, by później nie rozczarować się jego praktycznym użytkowaniem. Krzesło czy fotel muszą być przede wszystkim funkcjonalne i łatwo się dopasowywać do wzrostu i wagi użytkownika. Tutaj wyznacznikiem nie może być również cena, ponieważ nie zawsze idzie w parze z cechami które są przez nas wymagane. Niekiedy może okazać się, że krzesła dużo tańsze innego producenta, są znacznie wygodniejsze niż modele z górnej półki.
